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Comment créer une facture quand on est auto-entrepreneur
Créer une facture auto-entrepreneur conforme est une obligation légale dès votre première prestation ou vente. Pourtant, de nombreux micro-entrepreneurs commettent des erreurs qui peuvent entraîner des sanctions. Ce guide vous accompagne étape par étape pour créer des factures irréprochables, que vous soyez en prestation de service ou en vente de marchandises.
Quand un auto-entrepreneur doit-il émettre une facture ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez obligatoirement émettre une facture dans les cas suivants :
- Toute vente ou prestation à un professionnel (B2B), quel que soit le montant
- Toute vente à un particulier (B2C) d'un montant supérieur à 25 € TTC
- À la demande du client, même en dessous de 25 €
Cas d'obligation d'émission de facture pour un auto-entrepreneur
Ne pas émettre de facture lorsqu'elle est obligatoire vous expose à une amende de 15 € par mention manquante, plafonnée à 25 % du montant de la facture.
Les mentions obligatoires sur une facture auto-entrepreneur
Votre facture doit contenir un certain nombre de mentions légales. En voici la liste complète pour 2026 :
Informations sur vous (le vendeur)
- Nom et prénom (ou raison sociale si vous avez un nom commercial)
- Adresse du siège de l'auto-entreprise
- Numéro SIREN (9 chiffres)
- Numéro de TVA intracommunautaire (si assujetti à la TVA)
- Mention "EI" (Entrepreneur Individuel) obligatoire depuis 2022
Informations sur le client
- Nom ou raison sociale du client
- Adresse de facturation
- Numéro de TVA intracommunautaire (si le client est professionnel et assujetti)
Informations sur la facture
- Numéro de facture : unique et séquentiel (ex: FA-2026-001)
- Date d'émission de la facture
- Date de la prestation ou de la livraison
- Désignation précise des produits ou services
- Quantité et prix unitaire HT
- Montant total HT et TTC
Mentions spécifiques auto-entrepreneur
Si vous bénéficiez de la franchise en base de TVA (ce qui est le cas de la majorité des auto-entrepreneurs), vous devez ajouter obligatoirement la mention :
« TVA non applicable, art. 293 B du CGI »
| Mention | Obligatoire ? | Exemple |
|---|---|---|
| Numéro de facture | ✅ Oui | FA-2026-001 |
| Date d'émission | ✅ Oui | 10/02/2026 |
| SIREN | ✅ Oui | 123 456 789 |
| Mention EI | ✅ Oui | Jean Dupont EI |
| Mention TVA non applicable | ✅ Si franchise TVA | TVA non applicable, art. 293 B du CGI |
| Conditions de paiement | ✅ Oui | Paiement à 30 jours |
| Pénalités de retard | ✅ Oui | 3 fois le taux d'intérêt légal |
| Indemnité forfaitaire | ✅ Oui (B2B) | 40 € |
Les étapes pour créer votre facture auto-entrepreneur
Voici le processus complet pour créer une facture conforme en quelques minutes :
Étape 1 : Choisissez votre outil de facturation
Oubliez Word ou Excel qui ne garantissent pas la conformité de vos factures. Un logiciel de facturation comme Newbi vous assure :
- La numérotation automatique et séquentielle
- Toutes les mentions légales pré-remplies
- La génération de PDF professionnels
- L'archivage conforme pendant 10 ans
Interface de création de facture dans Newbi
Étape 2 : Renseignez vos informations
Configurez votre profil une seule fois avec :
- Votre nom, prénom et mention EI
- Votre adresse professionnelle
- Votre numéro SIREN
- Votre logo (facultatif mais recommandé)
- Vos conditions de paiement par défaut
Étape 3 : Ajoutez les informations du client
Pour chaque nouvelle facture, renseignez les coordonnées du client. Avec un CRM intégré, vos clients sont sauvegardés et auto-complétés à chaque nouvelle facture.
Étape 4 : Détaillez vos prestations ou produits
Décrivez précisément chaque ligne de facturation :
- Libellé clair : "Création de site web vitrine 5 pages" plutôt que "Prestation web"
- Quantité : nombre d'heures, de jours ou d'unités
- Prix unitaire HT
- Montant total de la ligne
Créez un catalogue de produits et services dans votre logiciel pour gagner du temps sur la saisie de vos lignes de facturation.
Étape 5 : Vérifiez et envoyez
Avant d'envoyer votre facture :
- Toutes les mentions obligatoires sont présentes
- Le numéro de facture suit la séquence
- Les montants sont corrects
- La mention "TVA non applicable" est bien présente (si franchise)
- Les coordonnées du client sont exactes
Les erreurs les plus courantes sur les factures auto-entrepreneur
Voici les erreurs à éviter absolument :
1. Oublier la mention "TVA non applicable"
C'est l'erreur numéro un. Si vous êtes en franchise de TVA, cette mention est obligatoire. Son absence peut entraîner un redressement fiscal puisque l'administration pourrait considérer que vous devez la TVA.
2. Utiliser une numérotation non séquentielle
Les numéros de factures doivent se suivre sans interruption. Pas de FA-001, FA-003 en sautant le 002. Un logiciel de facturation gère cela automatiquement.
3. Ne pas mentionner les pénalités de retard
Depuis 2013, les mentions relatives aux pénalités de retard et à l'indemnité forfaitaire de recouvrement (40 €) sont obligatoires sur toute facture adressée à un professionnel.
4. Confondre date d'émission et date de prestation
La date d'émission est celle où vous créez la facture. La date de prestation est celle où le service a été rendu ou le bien livré. Les deux doivent figurer sur la facture.
Depuis la loi anti-fraude de 2018, si vous utilisez un logiciel de caisse ou de facturation, celui-ci doit être certifié NF525 ou vous devez disposer d'une attestation de conformité éditée par l'éditeur.
Facture auto-entrepreneur : avec ou sans TVA ?
La majorité des auto-entrepreneurs bénéficient de la franchise en base de TVA. Cela signifie que vous ne facturez pas la TVA à vos clients et que vous ne la récupérez pas sur vos achats.
Les seuils de franchise en 2026 sont :
- 37 500 € de CA annuel pour les prestations de services
- 85 000 € de CA annuel pour la vente de marchandises
Si vous dépassez ces seuils, vous devrez facturer la TVA.
Seuils de franchise de TVA pour les auto-entrepreneurs en 2026
Facturation électronique 2026 : ce qui change pour les auto-entrepreneurs
À partir de 2026, la facturation électronique devient obligatoire pour toutes les entreprises françaises, y compris les auto-entrepreneurs. Concrètement :
- Vous devrez recevoir vos factures au format électronique dès septembre 2026
- Vous devrez émettre vos factures électroniquement selon un calendrier progressif
- Les factures devront transiter par une plateforme de dématérialisation (PDP ou PPF)
Un logiciel comme Newbi vous prépare dès maintenant à cette transition en générant des factures au format Factur-X compatible.
Combien de temps conserver ses factures ?
En tant qu'auto-entrepreneur, vous devez conserver vos factures pendant :
- 10 ans au titre des obligations comptables (Code de commerce)
- 6 ans au titre des obligations fiscales (Livre des procédures fiscales)
Autrement dit, conservez toutes vos factures pendant au moins 10 ans. Un logiciel en ligne comme Newbi archive automatiquement vos documents dans le cloud, ce qui vous évite les pertes.
Pensez à partager vos factures avec votre expert-comptable directement depuis votre logiciel pour simplifier votre comptabilité.
En résumé
Créer une facture auto-entrepreneur conforme n'est pas compliqué si vous utilisez les bons outils. Retenez les points essentiels :
- Utilisez un logiciel de facturation plutôt qu'Excel ou Word
- Vérifiez que toutes les mentions obligatoires sont présentes
- N'oubliez pas la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" si vous êtes en franchise
- Préparez-vous dès maintenant à la facturation électronique 2026
- Conservez vos factures pendant 10 ans minimum
Newbi vous permet de créer des factures conformes en quelques clics, avec toutes les mentions pré-remplies et un archivage automatique. Essayez gratuitement pendant 30 jours.
